El módulo de Ventas y Distribución facilita la administración y control de sus ventas al integrar las actividades de contabilidad, control de inventarios y control de cobros. 

Este módulo cubre las funciones de:

Relaciones con clientes (Customer Relationship Management)
Comercio Electrónico (Business to Business)
Políticas de Precios y Descuentos
Cotizaciones y Pedidos
Facturación Electrónica
Cuentas por Cobrar
Estadísticas
Control de Inventarios

 

Clientes

El módulo de administración de clientes cuenta con un Panel de Control desde donde usted puede consultar todos los aspectos de un cliente y puede llevar una bitácora de sus contactos con el cliente. 

El Panel de Control incluye:

Datos Generales
Cuentas por Cobrar
Pedidos
Facturas
Estadísticas
Precios
Bitácora

 

Pedidos y Facturación

El módulo de Pedidos y Facturación  se encarga de la administración de la venta y distribución de productos a los clientes de la empresa. 

Usted puede preparar cotizaciones y enviarselas a sus clientes en forma electrónica.  Puede recibir pedidos en forma electrónica (EDI) o mediante pantallas de captura.  El módulo de Facturación le permite facturar los pedidos de sus clientes y llevar estadísticas de venta detalladas.

El tipo de actividades que normalmente se hacen incluyen:

Administración de cotizaciones y pedidos
Importar un pedido EDI
Surtir pedidos
Facturar pedidos
Administración de facturas electrónicas

El módulo de Facturación Electrónica le permite la consulta, impresión y envío de comprobantes fiscales digitales en cumplimiento de todas las disposiciones legales vigentes:

Generación de Comprobantes Fiscales Digitales (CFDs)
Envío de CFDs en formato XML y PDF
Administración de CFDs
Administración de Folios y Certificados Digitales

Ejemplo de la impresión de una factura electrónica:

 

Politicas de Precios y Descuentos

En VYD se pueden asignar precios a todos los productos y refacciones utilizando varios criterios. Un mismo modelo puede tener varios precios, dependiendo de una combinación de los siguientes factores.

Tipo de Pedido:
El sistema permite definir varios tipos de pedidos, por ejemplo Producto Terminado, Refacciones, etc.
Moneda:
El sistema maneja por default pesos y dólares. 
Además, se puede fácilmente configurar otras monedas.
 
Escala:
La escala se usa para poder especificar diferentes precios dependiendo del volúmen de la compra.
Cliente o Grupo Comercial:
Se pueden tener precios especiales para ciertos clientes o grupos comerciales.

BIOSS también le permite programar cambios de precio de manera que los nuevos precios entren en vigor a partir de cierta fecha determinada.

Cuentas por Cobrar

Cuentas por Cobrar le permitirá la administración del proceso de cuentas por cobrar desde el ingreso de los documentos hasta la cobranza.  

Incluye los siguientes conceptos:

Pólizas de Ingreso
Pólizas de Diario
Pólizas de Cancelación de Saldos
Notas de Cargo
Notas de Crédito
Notas de Crédito Automáticas por Descuento Fijo
Notas de Devolución
Estadísticas de Ventas
El módulo de estadística de ventas le ofrece información consistente sobre el negocio de la empresa.  BIOSS mantiene un registro detallado de Estadísticas de Venta a nivel de cliente, número de parte y tipo de pedido.

Ejemplo de la pantalla de consulta de estadísticas de venta:


 

Control de Inventarios
El módulo de Control de Inventarios tiene que ver con las transacciones que involucran entradas y salidas de almacén y las políticas que rigen los niveles de existencias.

BIOSS es un sistema multi-empresa y multi-planta.  En cada planta se puede llevar el control de varios almacenes y dentro de cada almacén se pueden también definir sub-almacenes. 

Casi todos los módulos de BIOSS afectan inventarios.  Existen conceptos y políticas de Inventario generales que se aplican a todos los módulos.  Además para cada módulo se definen operaciones de inventario específicas al módulo particular.

Estamos a sus órdenes en: info@intranetslab.com · Tel.:58-64-03-03