El módulo de Compras y Cuentas por Pagar le permite controlar el proceso de compras desde la elaboración de la orden de compra hasta el pago de la cuenta por pagar.  

Incluye las siguientes actividades:

Control de Compras
Control de Inventarios
Cuentas x Pagar
Tesorería

Control de Compras  

El módulo de Compras le permite administrar a sus proveedores, elaborar Ordenes de Compra, controlar la recepción de materiales en base a saldos de ordenes de compra o programas de entrega, llevar estadísticas de calidad detalladas, llevar un control de precios en varias monedas, etc.

El tipo de actividades que normalmente se hacen incluyen:

Administración de Proveedores
Administración de Pedimentos Aduanales para Productos de Importación
Control de Precios de Compra Autorizados.  
Una parte puede tener precios autorizados en varias monedas
Mantiene un historial de cambios a precios autorizados de cada parte, que incluye el precio, la fecha y quien autorizó el cambio
Administración de Programas de Entrega por número de parte y proveedor
Integrado con el Módulo de Planeación y Requerimiento de Materiales
Permite asignar porcentajes de un programa de entrega a los proveedores de una parte
Administración de Ordenes de Compra en varias monedas
Ordenes de Compra de Materiales Directos 
Ordenes de Compra de Materiales Indirectos
Ordenes de Compra de Servicios
Exportar Ordenes de Compra EDI
Análisis de Estadísticas de Calidad por Proveedor

Ejemplo de la pantalla de captura de una Orden de Compra:

Control de Inventarios

Casi todos los módulos de BIOSS afectan inventarios.  Existen conceptos y políticas de Inventario generales que se aplican a todos los módulos.  Además para cada módulo se definen operaciones de inventario específicas al módulo particular.

En el caso de la recepción de materiales de proveedores, el módulo de control de inventarios hace lo siguiente:

Valida que la cantidad recibida sea la solicitada en la orden de compra
Valida que la cantidad recibida esté autorizada en el programa de entrega vigente
Enforza las políticas de inventario de la empresa
Apoya las políticas de control de calidad de la empresa y mantiene estadísticas de control de calidad por parte y por proveedor

BIOSS es un sistema multi-empresa y multi-planta.  En cada planta se puede llevar el control de varios almacenes y dentro de cada almacén se pueden también definir sub-almacenes. 

Ejemplo de la pantalla de captura de movimientos de inventario:

Cuentas por Pagar

El módulo de Cuentas por Pagar  

Le permite administrar las cuentas por pagar
Facilita la administración del flujo de efectivo al permitir programar la emisión del cheque, etc.
Se integra automáticamente con los demás módulos
Valida que el precio facturado sea el precio acordado en la orden de compra
Valida que la cantidad facturada sea la cantidad recibida en el documento de entrada
Valida que las condiciones de pago en la factura sean las autorizadas para ese proveedor

Ejemplo de la pantalla de captura de una Cuenta por Pagar:

Tesorería

El módulo de Tesorería  le permite 

Emitir cheques en varias monedas
para pagar las Cuentas por Pagar
para pagos varios, etc.
Programar la emisión de cheques en una fecha determinada
Administrar cuentas bancarias
Importar estados de cuenta bancarios
Conciliación bancaria

Ejemplo de la pantalla de administración de una cuenta de cheques:

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