BIOSS - ERP
El sistema BIOSS-ERP es un sistema robusto y ágil diseñado específicamente para el mercado Mexicano.
Integra los siguientes módulos para tener información consistente, integrada y accesible en cualquier momento desde cualquier lugar del mundo:
- Ventas y Cuentas por Cobrar
- Compras y Cuentas por Pagar
- Control de Inventarios
- Servicio a Clientes
- Control de Producción
- Contabilidad Electrónica
- Portales en Internet para Clientes y Proveedores
Cada módulo incluye funcionalidad base adaptable a su empresa y que puede ser enriquecida con Plug-ins adicionales.
Solo contrate los módulos que necesita.
Conozca la funcionalidad de los diferentes módulos de BIOSS-ERP:
Ventas y Cuentas por Cobrar
El módulo de Ventas y Cuentas por Cobrar facilita la administración y control de sus ventas al integrar las actividades de facturación, control de cobros y contabilidad.
Integra la siguiente funcionalidad:
- Administración de Clientes
- Cotizaciones
- Pedidos
- Listas de Precios
- Facturación Electrónica
- Cuentas por Cobrar
- Estadística de Ventas
- Portal para Clientes
- Punto de Venta
El módulo de Administración de Clientes cuenta con la funcionalidad típica de un CRM.
Ofrece un Panel de Control desde donde usted puede consultar todos los aspectos de un cliente y puede llevar una bitácora de sus contactos con el cliente.
El módulo de Cotizaciones le permite preparar cotizaciones para sus clientes en forma rápida y utilizando las mismas políticas de precios que se utilizan para validar los pedidos.
Una vez que el cliente autoriza la cotización, esta se convierte automáticamente en un pedido.
El módulo de Pedidos le permite llevar un control estricto de los pedidos de sus clientes y de su backorder.
Este módulo le permite
- Capturar pedidos
- Validar precios y condiciones de crédito
- Programar sus Embarques
- Importar pedidos en formato Excel
- Importar pedidos de empresas que generan pedidos en formato EDI.
- Importar pedidos de otras empresas que utilizan BIOSS
El módulo de Control de Precios le permite llevar un control de sus políticas de precios y descuentos.
- El sistema maneja listas de precio escaladas por cliente, por grupo comercial, etc.
- Los descuentos se pueden incluir en las facturas o se pueden aplicar mediante notas de crédito automáticas.
El módulo de Facturación Electrónica le permite la emisión, consulta, impresión y envío de comprobantes fiscales digitales (CFDI) en una forma amigable y en cumplimiento de todas las disposiciones legales vigentes.
- BIOSS resguarda todos los CFDI generados en formato XML
- Incluye el envío por email de CFDI’s en formato XML o PDF
- Facilita la Administración de sus Certificados Digitales.
- Contamos con Adendas para los CFDIs de las cadenas comerciales más importantes de México y podemos desarrollar adendas especializadas para otras empresas.
El módulo de Cuentas por Cobrar le permitirá la administración del proceso de cuentas por cobrar desde el ingreso de los documentos hasta la cobranza.
El módulo de Estadística de Ventas le ofrece información consistente sobre el negocio de la empresa.
BIOSS mantiene un registro detallado de Estadísticas de Venta a nivel de cliente, almacén, número de parte, vendedor y tipo de pedido.
Este portal permite a sus clientes descargar Listas de Precio, Manuales de Servicio, etc. En el portal usted puede publicar avisos a clientes, políticas de venta, documentos para clientes, etc.
- Usted puede decidir cuales documentos deben estar disponibles para todos los clientes que tengan acceso al portal y cuales documentos solo pueden ser descargados por un cliente específico.
- A cada cliente se le asigna su propia cuenta y contraseña. Solamente clientes registrados tienen acceso al portal.
Para empresas que tienen tiendas, BIOSS cuenta con una interfaz con el sistema de punto de venta MyBusiness POS que está considerado como uno de los mejores sistemas de punto de venta en México.
Esta solución integra a BIOSS-ERP, que se opera en la nube, con MyBusiness POS, que opera de forma local e independiente en cada tienda.
MyBusiness POS ofrece la siguiente funcionalidad:
- Control de Autoservicio.
- Monedero Electrónico.
- Pago con Tarjeta de Crédito
Compras y Cuentas por Pagar
El módulo de Compras y Cuentas por Pagar facilita la administración y control de sus compras, importaciones y pagos al integrar las actividades de cuentas por pagar, bancos y contabilidad.
Integra la siguiente funcionalidad:
- Administración de Proveedores
- Control de Precios de Compra
- Ordenes de Compra
- Administración de Pedimentos de Importación
- Cuentas por Pagar
- Tesorería y Bancos
- Portal para Proveedores
El módulo de Administración de Proveedores cuenta con un Panel de Control desde donde usted puede consultar todos los aspectos de un proveedor y puede llevar una bitácora de sus contactos con el proveedor.
El módulo de Control de Precios de Compra le permite implementar políticas de autorización de precios de compra.
El módulo de Órdenes de Compra le permite llevar un control de las políticas de autorización de órdenes de compra mediante un control de Workflow y le permite enviar a sus proveedores las órdenes de compra en formato EDI.
BIOSS cuenta con un módulo de Administración de Pedimentos Aduanales para Productos de Importación.
El módulo de Cuentas por Pagar le permite la administración del proceso de cuentas por pagar, desde el ingreso de las facturas hasta el pago.
La Bóveda Fiscal le permite importar, validar y resguardar los CFDIs de proveedores y terceros.
El módulo de Tesorería le permite llevar un estricto control sobre las cuentas bancarias y los documentos que impliquen transacciones contables. Este módulo le permite
- Emitir cheques en varias monedas
- Programar la emisión de cheques en una fecha determinada
- Administrar cuentas bancarias
- Importar estados de cuenta bancarios
- Llevar a cabo la conciliación bancaria
Este portal permite a sus proveedores descargar sus Órdenes de Compra, Programas de Entrega, Recepciones de Materiales, Rechazos de Materiales, etc.
En el portal usted puede publicar avisos a proveedores, políticas de compra, documentos para proveedores, etc.
- Los proveedores pueden hacer entrega de sus facturas (CFDIs) a través del portal.
- El portal se encarga de importar, validar y resguardar los CFDIs en la Bóveda Fiscal.
- Usted puede decidir cuales documentos deben estar disponibles para todos los proveedores que tengan acceso al portal y cuales documentos solo pueden ser descargados por un proveedor específico.
- A cada proveedor se le asigna su propia cuenta y contraseña. Solamente proveedores registrados tienen acceso al portal.
Inventarios
El módulo de Control de Inventarios integra todos los movimientos transaccionales que tienen relación con consumos, compras y ventas.
Integra la siguiente funcionalidad:
- Administración del Catálogo de Productos
- Políticas de Inventario
- Multi-almacén
- Inventario Físico
El módulo cuenta con un Panel de Control desde donde usted puede consultar todos los aspectos de un número de parte y puede llevar una bitácora de sus cambios.
BIOSS permite llevar un control de inventario en base a las políticas que rigen los niveles de inventario autorizados ya sea mediante un plan de producción o máximos y mínimos.
BIOSS es un sistema multi-planta. En cada planta se puede llevar el control de varios almacenes y dentro de cada almacén se pueden también definir sub-almacenes.
BIOSS le permite llevar un control de lotes y números de serie recibidos, vendidos y serviciados.
- Al comprar un producto se registra su número de serie
- Al fabricar un producto el sistema controla los lotes de los componentes utilizados en la fabricación para facilitar su trazabilidad
- Al vender un producto la factura muestra su número de serie
- Las reparaciones de un producto se controlan por número de serie
El módulo de Inventario Físico es un plug-in opcional del Módulo Comercial. El módulo les permite emitir marbetes de inventario y llevar un control ordenado de sus inventarios físicos.
Servicio
El módulo de servicio se encarga de la administración de Órdenes de Servicio, desde la cotización del servicio, el control de citas para llevar a cabo la reparación, hasta la facturación del servicio.
Integra la siguiente funcionalidad:
- Cotizaciones de Servicio
- Ordenes de Servicio
- Control de Talleres de Servicio
- Estadísticas de Servicio
La cotización puede incluir el importe de las refacciones que se van a utilizar en la reparación así como otros cargos (mano de obra, viáticos, etc.).
Permite el control de las órdenes desde la programación de citas para llevar a cabo la reparación, hasta la facturación del servicio.
El módulo incluye la funcionalidad para administrar talleres de servicio (reparación), ya sea propios o de terceros.
El módulo de servicio permite llevar estadísticas de reparaciones de los técnicos, estadísticas de fallas de los productos, etc. Por ejemplo:
- Bitácora de Servicios de un Cliente
- Estadísticas de Fallas
- Estadísticas de Refacciones
- Estadísticas de Eficiencia de Técnicos
- Reporte Laboral de Actividades
- Análisis de Estadísticas de Servicios
Producción
El módulo de Control de Producción permite controlar las órdenes de producción, las operaciones que se realizan dentro de la fábrica y el inventario en proceso de fabricación.
Integra la siguiente funcionalidad:
- Listas de Materiales
- Hojas de Procesos
- Ordenes de Producción
- Requisiciones de Material
- MRP
- Costos
- Carga de Máquinas
Las Hojas de Ruta documentan el flujo de proceso, estándares de producción o estructuras de manufactura para producir un artículo determinado.
- Permiten especificar las estaciones de trabajo y centros de costos que agrupan las operaciones de una estructura de manufactura.
- Permiten controlar las herramientas utilizadas en las operaciones de cada estructura de manufactura.
- Para cada operación en el proceso de fabricación puede establecer los tiempos estándar, número de operarios, etc.
Esta información se utiliza para el cálculo de los costos de fabricación de un producto.
A través del módulo de órdenes de producción se generan requisiciones de materiales que permiten llevar un control de faltantes, material en proceso, etc.
El sistema maneja surtimiento de materiales a granel o por orden de producción.
Las requisiciones de material permiten llevar un control de faltantes por centro de costo.
Permite ordenar los materiales necesarios en la cantidad adecuada y en el momento correcto de acuerdo al Plan Maestro de Producción
- El proceso de explosión de materiales utiliza la información de existencias, órdenes de compra abiertas, órdenes de producción abiertas, etc.
- Genera un plan de entrega de compras que se integra automáticamente al módulo de compras.
- Genera un plan de fabricación que se integra automáticamente al módulo de Control de Producción y al de Carga de Máquinas.
El módulo de Costos facilita el costeo de los productos en base a la documentación de procesos y la lista de materiales de un producto. Este módulo incluye la siguiente funcionalidad:
- Permite asignar diferentes factores de costos a cada centro de costos. Estos factores se utilizan en el proceso de costeo para el cálculo de costos de mano de obra, gastos indirectos, etc.
- Permite el cálculo y mantenimiento de los costos desglosados de cada parte que se produce, registrando los costos propios para cada operación y para los niveles inferiores en la estructura del producto.
- Permite rápidamente costear gran cantidad de estructuras de manufactura.
- Ofrece la opción de costear en base a últimos costos o a costos estándar.
- Le brinda la posibilidad de estudiar y comparar ventajas y desventajas de soportar diferentes procesos de manufactura y listas de materiales para el mismo artículo.
- Permite validar las estructuras antes de un costeo para detectar errores e identificar aquellas estructuras que deben ser corregidas.
- Permite hacer rollover a costo estándar de costos calculados a último costo de manera que fácilmente actualiza el costo estándar de los artículos cuyas estructuras han sido costeadas a último costo
El módulo de Carga de Máquinas es un plug-in opcional del módulo de Producción que se utiliza para planear la capacidad de planta y los requerimientos de mano de obra.
Contabilidad
Como centro de las actividades financieras del sistema, el Módulo de Contabilidad le ayuda a capturar e integrar las transacciones realizadas desde los otros módulos.
Este módulo incluye:
- Mantenimiento al Catálogo Contable
- Pólizas manuales
- Pólizas automáticas con otros módulos
- Importación de Pólizas de archivos en Excel
- Formatos XML para la Contabilidad Electrónica
- Auxiliar de Clientes
- Auxiliar de Proveedores
- Auxiliar de Bancos
- Los registros contables están ligados al Folio Fiscal (UUID) de los comprobantes fiscales correspondientes
- Formato XML con el Catálogo de cuentas utilizado en el periodo y el Código Agrupador de cuentas del SAT.
- Formato XML con la Balanza de comprobación que incluye saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados (ingresos, costos, gastos) y cuentas de orden.
- Formatos XML con la Información de las pólizas generadas incluyendo el detalle por transacción, cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.
- Estados Financieros
- Balance General
- Estado de Resultados
- Balanza de Comprobación
- Saldos y movimientos
- DIOT
- Etc.
Otras Soluciones
- BIOSS-ERP
- Ventas y Cuentas por Cobrar
- Compras y Cuentas por Pagar
- Control de Inventarios
- Servicio a Clientes
- Control de Producción
- Contabilidad Electrónica
- Portales en Internet para Clientes y Proveedores
- BIOSS-LITE: Contabilidad Electrónica
- Facturación Electrónica
- Cuentas por Cobrar
- Cuentas por Pagar
- Contabilidad Electrónica
- BIOSS-CFDI: Facturación Electrónica
- Facturación Electrónica
- BIOSS-NOM: Nómina
- Nómina
- Control de Asistencia
- Vacaciones
- Finiquitos
- Caja de Ahorro
- BIOSS-eGOR: Evaluación de Desempeño
- Factores de Evaluación
- Modelo de Competencias
- Períodos de Evaluación
- Definición de Metas Colectivas e Individuales
- Evaluación y Análisis de Resultados
- BIOSS-RH: Recursos Humanos
- Evaluación de Desempeño
- Encuestas NOM-035
- Encuestas de Clima Laboral